Ti è mai capitato?
Hai una riunione tra venti minuti. Nella mail c'è un documento di quaranta pagine che dovresti aver già letto. Un report, una procedura, un contratto, un manuale. Non hai il tempo di leggerlo tutto. E arrivare in riunione senza sapere cosa c'è scritto è come scaricare un camion al buio.
Qui l'intelligenza artificiale ti salva la giornata. Ma solo se gliela chiedi nel modo giusto.
Perché "riassumi questo" non funziona
La prima cosa che fanno tutti è incollare il documento e scrivere "riassumi". Il risultato è un riassunto generico, che ti dice di cosa parla ma non cosa devi farci. Esci dalla riunione come sei entrato, senza le informazioni che ti servono davvero.
Il segreto non è chiedere un riassunto. È chiedere le cose precise che ti servono per quella riunione.
Il prompt che uso io
Copia questo, incolla il tuo documento al posto delle parentesi e premi invio.
Agisci come un collega esperto che mi aiuta a prepararmi per una riunione. Ti incollo un documento lungo. Non voglio un riassunto generico. Voglio queste cose, in punti corti:
1. I 3 punti più importanti del documento.
2. Le decisioni che si devono prendere.
3. I numeri e le scadenze che contano.
4. Cosa viene chiesto a me o al mio reparto.
5. Tre domande utili che posso fare in riunione.
Scrivi in italiano semplice, con frasi corte. Ecco il documento: [incolla qui il testo]
Come leggere la risposta
In pochi secondi hai davanti i punti che contano, le decisioni sul tavolo, i numeri e le domande da fare. Non hai letto quaranta pagine, ma sai di cosa si parla e cosa ti riguarda. Sei pronto.
Una cosa da non saltare mai
L'IA a volte sbaglia. Può cambiare un numero, confondere un nome, inventarsi una data. Quindi i due o tre punti che userai davvero in riunione, quelli su cui ti giochi la faccia, vai a controllarli nel documento originale. Ti bastano trenta secondi e non fai figuracce.
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